Как продавать алкоголь в ЕГАИС

По данным ФС РАР на январь 2016 года к единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС) подключена 1141 оптовая организация и более 20 000 предприятий розницы.

Схема продажи алкоголя

Напомним, что кассовые аппараты в розничных точках необходимо подключить к ЕГАИС не позднее 1-го июля 2016 года. Затягивать не стоит, штрафы серьезные: от 150 000 до 200 000 рублей для юридических лиц и до 15 000 рублей для индивидуальных предпринимателей. После 1-го июля законная продажа алкоголя будет выглядеть так:

Шаг 1. Сканирование при помощи 2D-сканера

Производители алкоголя наклеивают на каждую бутылку специальную марку с двумерным штрих-кодом PDF417. Код содержит информацию о наличии лицензии и дате розлива.

Помимо двумерного штрих-кода бутылка содержит линейный код EAN-13, с помощью которого кассовая программа определяет, что продается именно алкоголь. В начале кассир сканирует EAN-13, после этого программа просит отсканировать марку PDF417. Во время этого процесса:

• Данные из штрих-кода попадают в кассовую программу, оттуда на компьютер с установленным транспортным модулем. Программа и компьютер должны быть совместимы с ЕГАИС Розница.
• Компьютер передает информацию на сервер Росалкорегулирования и проверяет наличие лицензии у производителя.
• Касса получает ответ от УТМ.

При скорости интернета 256 кбит/с передача данных займёт несколько секунд.

Шаг 2. Выдача чеков с QR-кодом

После продажи кассир должен выдать чек нового образца — с QR-кодом. С помощью QR-кода покупатель сможет получить информацию от завода-производителя — ту самую, что зашифрована в штрихкоде PDF417.

Для продажи алкоголя вам потребуется

Криптоключ JaCarta

Выглядит как стандартная USB-карта и покупается только у организаций, лицензированных ФСБ РФ. На криптоключ записывается квалифицированная электронная подпись (КЭП). Для каждой розничной точки потребуется свой криптоключ и своя КЭП.

Универсальный транспортный модуль (УТМ)

Программа, которая устанавливается на компьютер и отправляет данные о закупках и продажах алкоголя в ЕГАИС. Загрузить УТМ можно только с официального сайта ЕГАИС.

Кассовый компьютер и кассовая программа

Подтверждает факт закупки алкоголя. Программа должна быть совместима с программным обеспечением ЕГАИС Розница.

Компьютер с доступом к интернету

Необходим для установки УТМ, подключения криптоключа JaCarta, операций по продаже алкогольной продукции.

2D-сканер

Считывает двумерный штрихкод с информацией об алкоголе от производителя.

Фискальный регистратор

Фиксирует продажи алкогольной продукции и распечатывает чеки с QR-кодом.

Интернет-соединение

Вам потребуется интернет со скоростью от 256 кб/с. Чем выше скорость интернета — тем быстрее проходят кассовые операции.

Как упростить продажу алкоголя с ЕГАИС?

Мы рекомендуем множество решений — полноценное рабочее место кассира, позволяющее закупать и продавать алкоголь в соответствии с требованиями ЕГАИС. Быстрее и проще. Вам не придется покупать новый компьютер, кассовую программу, фискальный регистратор, 2D-сканер, тратить время на скачивание и установку УТМ — все необходимое оборудование для ЕГАИС